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香港公司年审就是对公司的最新信息进行申报,同时续费更换公司的商业登记证,类似于内地公司的年检。
对于香港公司的年审工作,一般秘书公司都是提前通知客户,也都是交给到秘书公司来办理,不用董事股东过去到香港去。
香港公司年审需要至两个政府部门递交资料办理——香港公司注册处、香港税局。
1、香港公司注册处(递交NAR1文件进行申报)
需要填制当年度的NAR1文件,申报香港公司的最新信息, 包括公司地址、法定秘书信息、董事股东信息、股份资本等,同时还需要缴纳相应规费,费用正常是105港币(具体看当年度的规定,会有变动)。
2、香港税局(缴费更换新一年度的商业登记证)
需要向香港税局申请更换新一年度的商业登记证,同时缴纳相应的规费,费用视当年度的政策规定,正常为250港币或者2250港币。
在办理香港公司年审时,要注意在规定时间内办理完成,否则会产生一定的罚款。
1、公司年审:公司年审是指续期商业登记证,每一年都要重新去税务局领一份新年度的商业登记证,相当于国内公司年检,此费用为政府费用,随政府的调整而浮动;
2、公司年报:公司年报是指续期注册证书,根据公司股东、董事、注册地址等资料做一份周年申报文件向注册处每年申报一次。
二、香港公司年审年报所需提交的资料:
1、 商业登记证复印件;
2、 注册证书复印件;
3、 公司章程1本;
4、 成立公司法定文件复印件;
5、 公司变更文件复印件,含改股、增资、改名文件(如未有涉及到相关事项的,可不必理会此条);
6、 所有股东董事的身份证或护照复印件(以递交到政府的为准);
7、 亲自签署香港公司年审年报确认书;
8、 亲自签署周年申报文件;
9、 香港公司大事记录册;
三、香港公司年审年报所需要的时间:
1、 香港公司年报:周年日后3-5个工作日;
2、 香港公司年审:3-5个工作日。
四、香港公司年审年报后,会收到如下资料:
1、税务局商业登记证原件;
2、注册处周年申报表原件;
3、新年度注册地址及使用电话传真的授权书;
4、更新的大事记录册。
五、香港公司注册地址的用途与条件
注册地址是成为香港公司的备条件之一。注册地址须是香港本地的有效地址,一般用于接收政府信函。如果客户不能提供,我司可以代为提供。
六、没有业务发生,是否需要办理香港公司年审年报
需要办理。只要公司存在,即使没有业务发生,也需要办理香港公司年审年报。
七、香港公司不年审,建议注销公司
如不打算再做香港公司年审年报,建议应在商业登记证到期日提前三个月向香港政府递交香港公司注销申请。如果不年审也不注销,香港政府会认为是违反《香港公司法》经营香港公司,股东董事将收到香港政府发出的罚款信。